进出口企业如何做好国际采购?

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进出口企业如何做好国际采购?

进出口企业如何做好国际采购?

所谓国际采购就是指在全球范围内寻找供应商,寻找质量最好、价格最合理的产品,并按质量要求和交货期顺利交割完毕的过程。
开展国际采购的原因主要有以下几点:
1、从品质上来说,某些国外产品的性能优于国内同类产品。
2、成本在国外采购同样的货物有可能比国内便宜,这是因为订购量大,生产力高或货币兑换率的原因。
3、一般情况下,国外供应商的交货期有保证。
4、扩大供应基地采用国外采购也有其战略上的原因,为了拥有具有竞争力的供应基地及保证供给。
5、补充供应缺口。由于国内供应厂商满足不了需求,这个差额必须要国外资源来补充。
6、互惠贸易;许多国家作为采购方会要求国外供应商在自己国内购买原料,以此作为交易条件的一部分,此种方式称为互惠贸易。
国际采购的过程中也会有很多障碍,最主要的是语言沟通问题、货币问题、价格水平不同、时间较长、运输成本问题、暴风雨等自然因素。
国际采购从合同磋商到履行往往时间较长使得国际采购具有更大的价格风险贸易手续复杂、需要更多的沟通协调。
采购人员要在执行采购中最大限度的节省成本,要有全局观和国际视野,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用和意义。在此基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。现在的采购已是多元化、跨国家、跨地区的采购,因此采购人员要有很好的外语沟通技巧,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐感觉,能够及时的做好预警及防范措施。并且还要了解国际上的最新技术及产品。
采购人员要学到关注采购行为的总成本,而不是局限于某一项,当然最主要的是原材料价格。要买到真正物美价廉还适合的商品,除了要求采购的谈判水平外,对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。了解供应商的成本构成才能问他们要利润,这是谈判时的主要武器。建立与供应商的共赢关系,与供应商一起探讨降低成本的方法,朝着更高品质、更低成本的目标共同努力,这样才能提高企业利润。

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